Estoque mínimo: como testar o alerta com uma compra em aberto

Para testar o estoque mínimo com uma compra em aberto, mantenha o mesmo produto, depósito e pedido de venda. Depois, altere somente a data prevista de recebimento. Assim, você consegue ver se o sistema indica a falta antes da chegada da mercadoria, mesmo quando o saldo projetado para o fim da semana fica positivo.

Por exemplo, uma loja começa com 8 unidades, espera receber 10 e precisa despachar 9. Assim que a compra chega e é liberada, a loja consegue atender a saída. Já quando o fornecedor chega depois, falta uma unidade no dia do despacho. Nos dois casos, a projeção termina em 9 unidades.

Bases do alerta de estoque mínimo

Primeiro, confirme qual quantidade é comparada ao limite. Para começar, o saldo físico registra o que está no depósito. Já o saldo disponível para venda desconta o que está reservado ou bloqueado, conforme a regra da ferramenta. Por fim, o saldo projetado considera movimentações futuras dentro do período escolhido. Veja como separar estoque disponível, comprometido e bloqueado.

Além disso, confira a condição que o estoque mínimo precisa atingir para gerar o aviso. Por exemplo, há relatórios que sugerem uma nova compra quando a quantidade fica abaixo do estoque mínimo. Nesse caso, um saldo igual ao mínimo tem tratamento diferente. Por fim, veja na documentação da Oracle como os parâmetros influenciam o cálculo da reposição.

Entradas e saídas na data certa

Primeiro, registre a quantidade pendente e a data em que o depósito espera liberar a mercadoria. Assim, os dados alimentam a projeção do estoque mínimo. Por exemplo, se a compra original tinha 14 peças e 4 já foram recebidas e somadas ao saldo inicial, inclua só as 10 restantes na projeção. Além disso, confira o depósito de destino para evitar somar uma entrada de outra unidade.

Para projetar uma saída que já está reservada, comece pela quantidade física apta e deduza o compromisso uma vez. Por outro lado, se o saldo disponível já desconta a reserva, mantenha essa saída fora da segunda subtração. Por isso, anote a base escolhida junto com o resultado.

No Odoo 19, por exemplo, o relatório de previsão distingue entradas confirmadas de solicitações de cotação e considera as datas das movimentações. Além disso, plataformas podem permitir datas de corte para entradas e saídas, como descreve a Oracle. Relatório de previsão do Odoo · Datas de corte do relatório da Oracle

Exemplo de estoque mínimo com compra em aberto

Imagine uma loja de utensílios que inicia a segunda-feira com 8 xícaras aptas para venda no mesmo depósito. Então, a equipe usa 4 unidades como estoque mínimo do teste e programa uma saída de 9 para quarta-feira. Além disso, há uma compra confirmada de 10 xícaras. Para comparar, suponha que não ocorram outras entradas e saídas até sexta-feira.

Se a reposição for liberada na terça, o saldo sobe para 18. Depois, o despacho de quarta retira 9 e deixa outras 9. Por outro lado, se a reposição só puder ser usada na quinta, o saldo projetado chega a menos 1 na quarta. Portanto, falta uma unidade para a saída. Depois da entrada na quinta, o saldo volta a 9.

Abertura

8 unidades físicas aptas. O mínimo do teste é 4 unidades.

Entrega antes da saída

8 + 10 = 18. Depois saem 9, e o saldo termina em 9.

Saída antes da entrega

8 − 9 = −1. Depois entram 10, e o saldo termina em 9. Uma unidade fica sem cobertura antes do recebimento.

Descrição dos saldos por dia

No mesmo produto e depósito, o saldo inicial é de 8 unidades. Se entram 10 antes de saírem 9, a sequência é 8, 18 e 9. Se saem 9 antes de entrarem 10, a sequência é 8, menos 1 e 9. O mínimo é de 4 unidades. O saldo negativo representa uma unidade sem cobertura naquele momento.

Saldo no dia da saída

Primeiro, compare o estoque mínimo com o saldo no dia em que o cliente precisa ser atendido. Por exemplo, quando o sistema mostra apenas 9 para o fim da semana, abra o relatório por data e localize a saída de quarta. Assim, a equipe vê se a quantidade prevista para quinta resolve a falta ou chega tarde para aquele despacho.

Teste do alerta de estoque mínimo no sistema

Primeiro, abra um ambiente de teste ou peça ao fornecedor uma demonstração com o mesmo produto e depósito nas duas rodadas. Depois, registre a quantidade inicial, o limite, a saída e a compra confirmada. Em seguida, confira em qual tela o sistema registra o saldo, a mensagem de reposição e o pedido que originou cada movimentação.

Primeiro, deixe a entrada prevista antes da saída. Depois, altere só a data da entrada para depois da saída. Em seguida, compare os dois relatórios na data do despacho. Além disso, procure o sinal de saldo abaixo do mínimo e o aviso de unidades insuficientes para o pedido.

Saldos abaixo, no limite e acima

Para conferir a configuração, faça rodadas separadas com estoque mínimo de 4 e saldos de 3, 4 e 5 no mesmo depósito. Por exemplo, se a regra exige saldo abaixo do mínimo, o aviso aparece com 3. Já uma regra que inclui a igualdade também avisa com 4. Depois, confira a base do alerta de estoque mínimo antes de comparar o que apareceu.

Por fim, abra o histórico do recebimento e confirme quando a quantidade pendente passa para o saldo físico apto. Por exemplo, quando a mercadoria chega em partes, compare o que entrou com a quantidade ainda prevista. Veja como conferir o saldo em um recebimento parcial entre lojas.

Ficha para registrar os dois cenários

Primeiro, informe a quantidade física apta, o estoque mínimo e a saída planejada. Em seguida, registre as unidades da compra, o estado da entrada e a ordem prevista. Por fim, compare o menor saldo da ficha com o aviso de estoque mínimo exibido pelo sistema.

Além disso, integre o teste à operação com o guia de vendas online da oferta ao pós-venda. Nesse contexto, use também o teste de estoque em dois canais de venda para conferir também o que acontece quando a loja e o marketplace oferecem o mesmo saldo.

Perguntas frequentes sobre estoque mínimo