Recebimento parcial na transferência de estoque entre lojas

No recebimento parcial de uma transferência de estoque, registre as unidades que de fato chegaram e confira quais podem ser vendidas no destino. Por exemplo, as que saíram da origem e ainda não chegaram precisam ficar identificadas como pendentes. Assim, a loja consegue anunciar a quantidade liberada sem incluir mercadoria que ainda está a caminho ou em inspeção.

A transferência antes do recebimento parcial

Primeiro, identifique a transferência, a origem, o destino e a variante movimentada. Use o código do produto para distinguir, por exemplo, duas cores que aparecem com o mesmo nome. Em seguida, compare a quantidade solicitada com a que saiu fisicamente. O teste deste artigo começa pelo que foi enviado. Se uma parte ficou na origem, deixe essa parte em um registro separado.

Alguns sistemas reservam unidades antes da saída. Por isso, confira no painel da origem em que momento houve reserva e quando a quantidade saiu do saldo físico. Quando o sistema usa um local de trânsito, é possível acompanhar a saída e o recebimento em registros separados. No Business Central, a documentação diferencia essa operação das opções de transferência direta. Transferência entre locais no Business Central

Estoque a receber e disponibilidade para venda

Quando uma parte chega, separe três quantidades. Em primeiro lugar, conte o recebido fisicamente no destino. Depois, identifique o que passou pela conferência e pode ser vendido. Por fim, registre o saldo da remessa que ainda não chegou. Enquanto isso, mantenha as unidades retidas por avaria ou inspeção no controle da ocorrência até resolver o problema.

Na Shopify, é possível registrar um recebimento parcial. A transferência permanece em andamento enquanto faltam itens por receber. A plataforma também distingue as unidades a receber do saldo disponível para venda. Além disso, a disponibilidade depende de o produto poder ser processado no local. Recebimento de transferências na Shopify · Estados de estoque na Shopify

Exemplo de recebimento parcial em duas remessas

Imagine, por exemplo, duas lojas de artigos para casa. A origem envia 12 unidades da mesma variante e o destino começa com zero. Após o primeiro recebimento parcial, a equipe conta seis caixas, libera cinco e retém uma porque a embalagem está danificada. Enquanto isso, as outras seis continuam pendentes.

Nesse caso, o destino tem seis unidades fisicamente presentes. Se nenhuma outra movimentação ocorreu e a venda pelo destino está habilitada, o saldo para venda deve aumentar em cinco. Assim, a conferência fecha em 5 liberadas + 1 retida + 6 pendentes = 12 enviadas. Se as seis restantes chegarem e forem liberadas, haverá 11 disponíveis e a unidade retida continuará com tratamento próprio.

5 liberadas

Já chegaram, passaram na conferência e podem compor o saldo de venda do destino.

1 retida

Chegou com embalagem danificada. A equipe registra a ocorrência e separa a unidade.

6 pendentes

Saíram da origem e ainda precisam chegar ao destino. Ficam fora do saldo disponível.

Descrição das 12 unidades

O diagrama acompanha as 12 unidades enviadas. Seis chegaram na primeira remessa e seis permanecem pendentes. Das seis que chegaram, cinco estão liberadas e uma fica retida após a conferência. Assim, 12 corresponde à soma de 5 liberadas, 1 retida e 6 pendentes. O saldo de venda do local só pode incluir as unidades liberadas, respeitando as regras do canal.

Teste do recebimento parcial no sistema de estoque

Registro da primeira entrega

Antes de contratar ou configurar o sistema, peça uma demonstração com uma transferência de teste. Em primeiro lugar, confirme o saldo na origem após a saída e guarde a referência da remessa. Depois, registre somente a quantidade recebida. Assim, você pode testar se o painel ainda mostra o restante da transferência sem precisar lançar outro envio na origem.

A ajuda do Bling, por exemplo, descreve uma operação em que a transferência grava saída em um depósito e entrada no outro. Se o recurso que sua empresa usa funciona dessa maneira, pergunte como separar despacho, chegada e liberação. Dessa forma, a equipe consegue testar se o sistema mantém as unidades pendentes fora da oferta. Transferência entre depósitos no Bling

Comparação com a vitrine

Depois de registrar o recebimento parcial, abra a vitrine que vende a partir do destino e confira a quantidade oferecida, quando ela estiver visível. Se o canal esconder o saldo, use a opção de quantidade no carrinho de teste e avance até a etapa anterior ao pagamento, se necessário. Para comparar valores, use uma variante sem outras lojas abastecendo o mesmo canal. Também confira o prazo de atualização informado pela integração.

Se houve venda, reserva, ajuste ou outro recebimento entre as leituras, concilie esses lançamentos antes de atribuir a diferença à transferência. Na segunda chegada, confira se o recebimento pertence à mesma transferência. Desse modo, a equipe verifica se o sistema somou apenas as novas unidades liberadas.

Ficha do recebimento parcial para conferir o saldo

A ficha compara uma transferência, uma variante e um destino. Para começar, anote o saldo disponível no destino antes do recebimento. Depois, use as quantidades acumuladas da mesma transferência, desde o envio até a leitura atual. Por fim, compare o saldo calculado com o que o destino informa.

O cálculo pressupõe que as unidades recebidas e ainda não liberadas permanecem retidas no destino. Se alguma foi recusada, cancelada, devolvida à origem ou ficou perdida, use o registro de ocorrência para conciliar o caso. Além disso, se houver outras movimentações, a ficha pede que elas sejam conferidas antes de julgar o saldo.

Perguntas frequentes sobre a transferência de estoque

Para organizar a venda da oferta ao pós-venda, consulte o guia de vendas online. Se o produto aparece em dois canais abastecidos pelo mesmo saldo, veja também como testar o estoque do sistema de vendas online em dois canais. Para entender como o estoque muda após um recebimento parcial, use o guia de estoque disponível, comprometido e bloqueado.