Sistema de controle de vendas e estoque para kits

Um sistema de controle de vendas e estoque para kits montados sob demanda precisa recalcular quantos conjuntos podem ser vendidos quando uma peça sai avulsa. Antes de contratar ou configurar a ferramenta, teste os dois sentidos. Venda uma peça avulsa e confira o saldo do kit. Depois, venda o kit e confira o saldo de cada peça.

Use o roteiro para comparar demonstrações ou conferir uma configuração que já usa. Para começar, escolha um kit com componentes que também tenham venda avulsa. Assim, o teste mostra se os dois produtos consultam o mesmo estoque disponível.

O saldo do kit depende da peça que acaba primeiro

Para um kit montado sob demanda, a quantidade que pode ser vendida corresponde ao menor número de conjuntos completos que cada componente permite montar. Divida o saldo disponível de cada peça pela quantidade usada no kit. Em seguida, arredonde os resultados para baixo e use o menor deles. Afinal, um kit pode exigir duas ou mais peças iguais.

Use as quantidades liberadas para venda no mesmo local. Por exemplo, um pacote comprometido com outro pedido pode ainda estar na prateleira. Como ele já está reservado, fica fora da conta. Confira como separar estoque disponível, comprometido e bloqueado antes de definir o saldo inicial.

A Shopify, por exemplo, descreve esse cálculo em sua documentação de estoque de kits. Além disso, a documentação lista exceções para itens sem acompanhamento de estoque e itens configurados para continuar à venda quando esgotados. Por isso, confirme se o controle de estoque de cada componente está ativo no cenário que você quer testar.

Controle de estoque de kits no exemplo do café

Suponha que sua loja venda um kit com uma caneca e dois pacotes de café. No início do teste, há seis canecas e nove pacotes disponíveis no mesmo local, sem outras movimentações. Enquanto as canecas permitem montar seis kits, os pacotes permitem montar quatro, pois 9 ÷ 2 dá 4 conjuntos completos e sobra um pacote. Portanto, o saldo inicial é de quatro kits.

Estoque inicial · 4 kits

6 canecas e 9 pacotes.

Primeira venda avulsa · 4 kits

6 canecas e 8 pacotes.

Segunda venda avulsa · 3 kits

6 canecas e 7 pacotes.

Venda de um kit · 2 kits

5 canecas e 5 pacotes.

Descrição do diagrama de estoque

Com seis canecas e nove pacotes de café, há quatro kits completos. A primeira venda avulsa deixa oito pacotes e ainda permite quatro kits. A segunda deixa sete pacotes e permite três kits. A venda de um kit consome uma caneca e dois pacotes. Sobram cinco canecas e cinco pacotes, suficientes para dois kits.

Depois de vender o primeiro pacote avulso, sobram oito. Com isso, a loja ainda pode vender quatro kits. Quando o segundo pacote avulso sai, o saldo cai para sete pacotes e só cabem três kits. Por fim, a venda de um kit deixa cinco canecas e cinco pacotes. Assim, o saldo final permite dois kits e sobra um pacote de café.

As quantidades da página do produto também precisam seguir essa composição. Por exemplo, se o comprador escolher dois kits, o pedido representa duas canecas e quatro pacotes. Veja como mostrar a quantidade vendida e as peças incluídas na oferta.

Como testar o sistema de controle de vendas e estoque

Peça uma demonstração ou use um ambiente de teste sem cobrança real. Cadastre o kit com os mesmos códigos de produto e variações dos itens avulsos. Em seguida, confira de qual local sai o estoque e em que momento o pedido compromete o saldo. Por exemplo, a baixa pode ocorrer na criação do pedido ou em outra etapa prevista pela configuração.

Movimentos esperados no sistema de controle de vendas e estoque

Primeiro, registre as duas vendas avulsas em sequência. Em seguida, registre um pedido com um kit. Em cada etapa, compare o saldo das peças no painel com a quantidade que a loja permite comprar. Se a vitrine omite o número de unidades, tente selecionar no carrinho uma quantidade acima do saldo esperado, sem avançar para uma cobrança.

Faça esse teste em um canal primeiro. Depois, se loja e marketplace compartilham a mesma quantidade, teste a atualização entre eles. O roteiro para conferir a última unidade em dois canais ajuda a medir essa atualização.

Ficha de teste do estoque compartilhado de componentes

Use a ficha com dois componentes e indique como B o produto vendido avulso. Por exemplo, se você vendeu canecas avulsas, preencha B com as canecas e A com os pacotes. Em seguida, calcule o saldo esperado e registre o que apareceu no painel e no carrinho.

A decisão depende do tipo de kit que você vende

Critério de aprovação para kits sob demanda

Recomendamos seguir com a solução quando o saldo disponível das peças e a quantidade que o cliente consegue comprar batem com o esperado após cada pedido. Além disso, peça para ver o registro da movimentação. Assim, fica mais fácil localizar o erro se o saldo voltar a divergir em outra composição ou variação.

Controle de estoque de kits já montados

Se a equipe embala e separa os kits com antecedência, confira como o sistema retira essas peças do estoque avulso e dá entrada nas unidades prontas. Por exemplo, as duas embalagens de café precisam sair do saldo avulso quando passam a compor um kit separado. A documentação do Bling sobre produtos com composição mostra um exemplo de plataforma que distingue a configuração de kits físicos e virtuais.

Antes de contratar um sistema de controle de vendas e estoque, peça que o fornecedor repita seu teste com o tipo de kit, o plano e a integração que você usará. Se o teste mostrar uma diferença, peça a correção. Depois, repita a demonstração com o mesmo saldo inicial para comparar os resultados. Por fim, use o guia de vendas online da oferta ao pós-venda para encaixar o controle de estoque na rotina do pedido e da entrega.

Perguntas frequentes sobre controle de estoque de kits