Quanto tempo da equipe uma consultoria de vendas exige?

Para saber quanto tempo da equipe uma consultoria de vendas exige, some as reuniões, a preparação e o trabalho entre encontros. Em seguida, faça a conta por pessoa e por semana. Assim, você consegue conferir se quem precisa preparar, decidir e testar tem tempo nas datas combinadas.

Por exemplo, uma reunião de 45 minutos com quatro pessoas da empresa ocupa 45 minutos de cada agenda e soma 180 minutos de trabalho interno. Depois, ainda é preciso contar o que cada pessoa fará fora da reunião.

Tempo da equipe na consultoria de vendas

Ao receber a proposta, identifique quem fornece informações, quem aprova as mudanças e quem experimenta a rotina de vendas. Em seguida, peça as estimativas dessas tarefas na semana em que vão acontecer. A orientação do Sebrae RN é esclarecer escopo, prazos e critérios de avaliação desde o começo. Orientação do Sebrae sobre a contratação de consultoria.

Além disso, separe o que a consultoria prepara por conta própria e o que depende da empresa. Uma oferta de planejamento estratégico do Sebrae ES, por exemplo, distingue os encontros do trabalho de escritório do consultor. Faça a mesma distinção para identificar o que entra na agenda da sua equipe. Exemplo de escopo publicado pelo Sebrae ES.

Participação da equipe em cada etapa

Quando a proposta diz “apoio da equipe”, peça uma descrição da tarefa. Assim, fica mais fácil perceber se a pessoa apenas participa de uma reunião ou também prepara a base e devolve comentários. Para entender quais entregas podem entrar no escopo, confira as etapas de diagnóstico, implantação e acompanhamento. Guia sobre o que é consultoria e como contratar.

Se a preparação ainda estiver sem estimativa, experimente reunir uma pequena amostra autorizada dos registros. Em seguida, anote onde a equipe gastou mais tempo, como localizar propostas ou completar dados faltantes. Assim, você pode revisar a estimativa antes de comprometer a agenda da semana.

Horas da equipe comercial nos encontros e nas tarefas

Em uma consultoria de vendas, comece pelo tempo de cada participante. Por exemplo, uma gestora que participa de um encontro de 45 minutos e usa outros 30 para revisar as conclusões dedica 75 minutos naquela semana. Se a reunião também envolve três vendedores, some a participação de cada um para medir a carga total.

Depois, compare essa carga com o tempo que as pessoas realmente podem reservar. Para isso, considere o atendimento, as negociações e os compromissos já marcados. Por exemplo, duas horas livres da equipe na sexta-feira podem deixar de servir ao projeto se a base precisa estar pronta na quarta.

Funções exercidas pela mesma pessoa

Em uma empresa pequena, a pessoa que aprova também pode vender. Nesse caso, some a preparação, as validações e as tarefas de venda na agenda dela. Conte sua participação na reunião uma vez, pois a mesma pessoa exerce as duas funções. Além disso, confira as agendas individualmente se os vendedores tiverem disponibilidades diferentes. Quando todos têm a mesma tarefa, o menor limite serve como ponto de partida.

Duas propostas de consultoria de vendas na mesma semana

Imagine uma distribuidora que quer revisar o acompanhamento de propostas em aberto. Na semana inicial, as duas opções incluem analisar uma amostra, realizar um encontro de 45 minutos com a gestora e três vendedores e validar uma sugestão de rotina. Ainda assim, elas distribuem a preparação e a conferência de formas diferentes.

Na proposta A, a gestora reúne a amostra e valida a versão, em 95 minutos fora do encontro. Os vendedores participam só da reunião. Por outro lado, na B, a consultoria organiza a amostra a partir da base autorizada. Nesse caso, a gestora usa 65 minutos na preparação e na validação, e cada vendedor examina alguns casos por mais 15 minutos.

Tempo disponível

120 min para a gestora e 60 min para cada um dos três vendedores.

Proposta A · 275 min somados

A gestora precisa de 140 min. Faltam 20. Cada vendedor usa 45 min e tem 15 min livres.

Proposta B · 290 min somados

A gestora precisa de 110 min e tem 10 min livres. Cada vendedor usa os 60 min disponíveis.

Descrição do quadro de propostas

Na mesma semana, a gestora pode reservar 120 minutos e cada um dos três vendedores, 60. A proposta A usa 140 minutos da gestora e 45 de cada vendedor, somando 275 e excedendo a agenda da gestora em 20. A proposta B usa 110 minutos da gestora e 60 de cada vendedor, total de 290, com 10 minutos livres para a gestora e nenhum para os vendedores. Em ambas, um encontro de 45 minutos com quatro pessoas ocupa 180 minutos de trabalho interno.

Leitura da disponibilidade por função

A gestora consegue reservar 120 minutos, e cada vendedor, 60. Na A, a gestora precisaria de 140 minutos e cada vendedor usaria 45. Portanto, mesmo com 275 dos 300 minutos somados da equipe, faltam 20 na agenda da gestora. As sobras dos vendedores só ajudam se alguém puder assumir parte da preparação com acesso e orientação.

Na B, a gestora usa 110 minutos e cada vendedor, 60. Assim, os 290 minutos cabem nos limites informados. Mesmo assim, os vendedores ficam sem margem. Antes de aceitar, confira se todos têm os 45 minutos comuns no calendário e se os 15 minutos de revisão cabem no prazo.

Ficha para comparar a carga das propostas

Use a mesma semana nas duas opções. A ficha considera uma gestora e vendedores que participam do mesmo encontro e têm a mesma carga individual. Por exemplo, em reuniões de 30 e 15 minutos com todos, informe 45 minutos de encontro. Em seguida, preencha à parte as tarefas individuais.

Se nem todos participarem de todos os encontros, faça a conta por pessoa no calendário. Para isso, some apenas as reuniões e tarefas que cabem àquela pessoa e compare com o tempo que ela pode liberar.

Agenda e responsabilidades na consultoria de vendas

Antes de escolher a consultoria de vendas, confirme a entrega da semana e a participação de cada parte. A apresentação pública da ISO 20700 destaca a importância de entender as necessidades do cliente e esclarecer expectativas sobre o projeto. Por isso, combine quem faz cada tarefa e quando ela precisa terminar. Apresentação da ISO sobre serviços de consultoria.

Quando uma função estourar o limite, escolha o ajuste junto do fornecedor. Por exemplo, você pode redistribuir uma preparação, reduzir o número de casos da amostra se isso mantiver a avaliação útil ou mover uma etapa para outra semana. Em seguida, refaça a conta e verifique se a mudança deslocou a sobrecarga para outra pessoa.

Suponha que o fornecedor possa assumir 25 minutos da preparação prevista na A, preservando a mesma entrega. Nesse caso, a gestora passaria de 140 para 115 minutos, com cinco de folga. O total da equipe cairia de 275 para 250 minutos. Assim, você consegue negociar uma mudança específica e conferir se ela altera o preço ou o prazo.

Por fim, compare o preço com as entregas e o trabalho que ficará com a empresa. Além disso, combine como a rotina será conferida se a proposta incluir aplicação. Guia para conferir a implantação de uma consultoria comercial.

Além disso, se o projeto entregar um plano que a equipe vai manter, inclua tempo para a primeira revisão e combine quem a conduz. Roteiro para conferir a passagem do plano à equipe.

Podemos ajudar a delimitar a dificuldade comercial e a participação da equipe antes de definir as entregas do projeto. Conheça nossa consultoria de marketing, vendas e IA.

Perguntas frequentes sobre a agenda da consultoria