Planilha de vendas e estoque: confira o saldo por produto

Use esta planilha de vendas e estoque para registrar o que entrou, o que saiu e quanto restou de cada produto. Ao fechar o período, compare o saldo calculado com a contagem física. Assim, você sabe quais diferenças investigar antes de usar o número para vender ou repor.

O modelo começa com duas variações de caneca e exemplos de compra, venda, perda e devolução. Você pode reproduzir a conferência e, em seguida, apagar os dados de demonstração para usar seus próprios registros.

Planilha de vendas e estoque para baixar

Na aba Saldo, informe o código de cada variação, chamado SKU, e a quantidade existente na abertura. Por exemplo, uma caneca azul e uma caneca areia têm códigos diferentes, mesmo que usem a mesma embalagem e tenham o mesmo formato. Use a mesma unidade de medida ao lançar e ao contar.

Indique a data de abertura e o último dia da conferência. O modelo soma movimentos nas duas datas e no intervalo entre elas. Portanto, o saldo inicial deve corresponder ao começo do primeiro dia, antes dos lançamentos. As colunas de cálculo usam a função SOMASES para combinar produto, período e tipo de movimento. Documentação da Microsoft sobre SOMASES.

Depois que terminar o exemplo, siga as instruções das duas abas para apagar os dados de demonstração nos campos editáveis. Assim, as fórmulas da planilha de vendas e estoque ficam prontas para os seus lançamentos.

Entradas e saídas na planilha de vendas e estoque

Abra a aba Movimentos e crie uma linha por produto e movimento. Use um ID diferente em cada linha. Se o mesmo pedido leva dois produtos, registre os dois SKUs em linhas próprias e guarde a referência do pedido em ambas. Dessa forma, você consegue localizar cada saída sem contar uma linha repetida.

Digite a quantidade como número positivo, pois a planilha aplica o sinal de acordo com o tipo. Informe o preço unitário do item nas linhas de venda. O registro do Sebrae também orienta acompanhar entradas e saídas por produto e conferir as quantidades periodicamente. Orientação do Sebrae para o controle de mercadorias.

A lista da coluna Tipo ajuda a manter os nomes padronizados. Além disso, a planilha sinaliza campos incompletos e IDs repetidos. As linhas em revisão ficam fora do cálculo até a correção. Como funciona a validação de dados no Excel.

Saldo da caneca azul após quatro movimentos

Suponha que a loja comece 4 de novembro com 18 canecas azuis. Até o fim do dia 9, chegam 12 de uma compra e uma unidade de devolução volta em condição de venda. No mesmo intervalo, saem cinco para compradores e duas são baixadas por quebra. Portanto, o saldo esperado na planilha de vendas e estoque é 18 + 13 − 7 = 24 unidades.

Abertura e compra

18 canecas na abertura. A compra de 12 eleva o saldo a 30.

Venda e perda

Saem 5 por venda e 2 por perda. Restam 23.

Devolução apta

Volta 1 caneca ao estoque. O saldo esperado chega a 24.

Contagem física

23 canecas no local. A contagem está 1 unidade abaixo do saldo.

Descrição do gráfico do saldo

A abertura tem 18 canecas azuis. A compra soma 12 e eleva o saldo a 30. A venda retira 5 e deixa 25. A perda reduz 2 e deixa 23. Uma devolução em condição de venda acrescenta 1 e encerra o período com 24. A contagem física encontra 23. A diferença da contagem em relação ao saldo calculado é de menos uma unidade.

Valor das saídas por venda

As cinco canecas saíram a R$ 39,90 cada. Assim, as linhas de venda somam R$ 199,50 no período. A devolução apta repõe uma unidade no estoque, enquanto o eventual estorno fica no controle de pagamentos. A venda de três unidades datada de 10 de novembro fica fora da conta, pois acontece depois do corte.

Se você precisa separar quanto foi vendido, quanto foi recebido e quanto falta receber, use a planilha de controle de vendas por pedido. O guia de cancelamento e reembolso no e-commerce ajuda a identificar em que momento cada registro muda.

Ficha para conferir a contagem de um produto

Para conferir o saldo por produto, use os números do mesmo SKU, local e período. A ficha calcula o saldo a partir dos totais da planilha de controle de estoque. Em seguida, você pode guardar o registro junto das referências que pretende revisar.

Conferência quando faltam ou sobram unidades

No exemplo, a loja contou 23 canecas azuis enquanto a planilha de vendas e estoque esperava 24. Recomendamos contar de novo a mesma variação no mesmo local. Em seguida, compare as referências de venda, perda e devolução com as movimentações registradas. Uma devolução liberada em outro dia, por exemplo, pode explicar por que as datas produzem resultados diferentes.

Se o resumo pedir para conferir movimentos, filtre a coluna Conferência na aba Movimentos. Corrija os registros sinalizados e compare o saldo de novo. Faça isso antes de ajustar o estoque, pois uma linha excluída por ID repetido pode explicar a diferença.

O saldo físico registrado serve de base para a conferência. Se houver unidades reservadas, danificadas ou separadas, consulte também o guia sobre estoque disponível, comprometido e bloqueado. Essa distinção ajuda a informar a quantidade que pode ser oferecida em cada etapa das vendas online, da oferta ao pós-venda.

Perguntas frequentes sobre a planilha de vendas e estoque