Faturamento do Google Ads: o que conferir ao trocar de agência

Antes de trocar de agência, abra o faturamento do Google Ads e identifique quem responde pelas cobranças hoje. Se a conta usa faturamento mensal e a agência atual é o administrador pagador, confirme a nova configuração na própria conta antes de desvincular a agência antiga. Além disso, separe os documentos por período. Dessa forma, você consegue conferir qual configuração cobriu cada cobrança depois da troca. Definição de administrador pagador no Google Ads

Quem responde pelo faturamento do Google Ads hoje

Primeiro, abra a conta em que os anúncios rodam. Logo depois, em Faturamento > Configurações, verifique a modalidade de pagamento e o perfil associado. Em seguida, se a modalidade for faturamento mensal, localize o campo Administrador pagador. Caso precise, peça a alguém com acesso ao faturamento para acompanhar a conferência.

Quais dados registrar na conta

Ao abrir o faturamento do Google Ads, registre três informações. Para começar, anote a conta de anúncios, onde as campanhas rodam. Em seguida, identifique o perfil para pagamentos, que reúne os dados da pessoa ou empresa responsável pelas cobranças. Por fim, localize o administrador pagador se a conta usar faturamento mensal. O nome aparece ali porque esse administrador gerencia a cobrança da conta de anúncios. Uma conta pode ter mais de um administrador vinculado. No entanto, apenas uma configuração de faturamento fica ativa por vez. Como identificar o administrador pagador

Se a empresa usa pagamentos automáticos ou manuais, confira com o financeiro se o perfil e a forma de pagamento também precisam mudar. O procedimento a seguir vale para o faturamento mensal. Além disso, consulte o guia de acessos e contas de administrador no Google Ads se precisar identificar quem tem permissão para abrir cada tela.

Como conferir a transferência de faturamento mensal

Antes da solicitação, identifique o responsável de cada lado

Quando o administrador pagador precisa mudar, a equipe que tem acesso de administrador ao pagador atual inicia a solicitação. Em seguida, ela informa o novo administrador e a data desejada. Combine com antecedência quem recebe e revisa o pedido do outro lado. Se o pagador atual continua, confira se a troca de gestão mantém o vínculo que sustenta a cobrança. Por esse motivo, mantenha o vínculo anterior até confirmar a nova configuração quando o pagador for mudar. Isso importa porque a remoção antecipada pode interromper os anúncios imediatamente. Como solicitar a mudança de faturamento mensal

Como acompanhar a troca do administrador pagador

Por exemplo, um pedido em aberto pode estar aguardando a agência que recebe. Em contrapartida, um pedido pendente de aprovação pode estar com o Google após o preenchimento pelas duas agências. Por isso, confira a etapa no painel com os responsáveis e registre a data prevista à parte. Depois da mudança, volte ao faturamento do Google Ads na conta de anúncios e confirme o pagador ativo. Como a agência que recebe revisa a solicitação

Antes do pedido

Em Faturamento e Configurações, registre a modalidade e o administrador pagador ativo.

Durante a análise

Confira quem precisa responder ao pedido e anote a data prevista.

Depois da mudança

Confirme o pagador ativo e confira quem responde por cada período nos documentos.

Descrição das três conferências

Antes do pedido, abra Faturamento e Configurações na conta de anúncios e registre o administrador pagador ativo. Durante a análise, confira quem precisa responder e qual é a data prevista. Quando a nova configuração aparecer, registre a data verificada. Use os períodos dos documentos para conferir a cobrança anterior e a posterior.

Imagine, por exemplo, uma loja de luminárias que marcou a troca do faturamento do Google Ads para o dia 20. Na manhã desse dia, a nova agência ainda está revisando o pedido e o painel mostra o pagador atual. Enquanto isso, o financeiro anota o status e combina nova conferência com as duas equipes. Quando o novo pagador aparecer nas configurações, a loja registra a data informada no processo. Por fim, compara os períodos dos documentos assim que eles estiverem disponíveis.

Como consultar os documentos de cobrança do Google Ads

Antes da troca, reúna as faturas e os demais documentos a que a equipe já tem acesso. Em seguida, combine quem consegue obter a próxima via e em qual configuração deve procurá-la. Em alguns casos, o acesso depende da conta de administrador do Google Ads autorizada para o período. Além disso, o tipo de documento disponível depende das configurações da conta e do país. Onde consultar faturas, extratos e comprovantes

Quando o primeiro documento disponível depois da mudança chegar, compare o período, a conta anunciada e o responsável pela cobrança com o registro da troca. Abra também os detalhes da fatura, pois eles ajudam a identificar quais contas estão incluídas. Se a data prevista mudou, consulte também os documentos dos demais períodos envolvidos. Por outro lado, se a emissão ainda está pendente, anote a data da próxima consulta e quem vai fazê-la.

Ficha para conferir o faturamento do Google Ads

Preencha a ficha com o que você encontrou no faturamento do Google Ads e nos documentos. Dessa forma, a equipe consegue identificar as pendências e copiar o registro para a próxima consulta. Para identificar a conta, use uma referência interna, por exemplo, “campanhas da loja de luminárias”. Por segurança, mantenha os dados de pagamento nos sistemas autorizados da empresa.

Perguntas frequentes sobre cobrança e troca de agência

Para preparar a transição inteira, veja também como avaliar uma agência de Google Ads para assumir campanhas ativas. Por fim, o guia para anunciar no Google Ads ajuda a retomar as decisões de campanha que continuam sob responsabilidade da empresa.