Assessoria de Imprensa: O que é, e como ingressar na carreira

O que é assessoria de imprensa, o perfil do profissional, a formação, o mercado de trabalho, os desafios e como se relacionar com a mídia.

O que é assessoria de imprensa

A assessoria de imprensa é uma atividade de comunicação corporativa que tem como objetivo principal a obtenção de mídia espontânea para a empresa. Isso é feito, principalmente, por meio do contato com jornalistas que trabalham em diferentes veículos.

A estratégia é construir, fortalecer e manter uma imagem pública positiva, de marcas, produtos ou serviços, por meio da divulgação de informações espontâneas e gratuitas (mídia espontânea). Esse trabalho pode ser usado por empresas públicas, privadas, personalidades, entidades governamentais, não governamentais e até mesmo por uma pessoa comum que busca criar uma carreira.

Portanto, é uma tática para gerar visibilidade para o seu negócio, fazendo com que a reputação da marca seja conhecida, por sua credibilidade e reputação.

Mais de cem anos se passaram e, nesse meio tempo, a assessoria de imprensa passou por muitas transformações. Dos tempos do jornal impresso à internet, as assessorias precisaram se reinventar, mas seguem como parte importante da comunicação de uma empresa.

Atenção: existe um outro termo, assessoria de comunicação, que pode ser confundido com assessoria de imprensa. Em tese, a assessoria de comunicação tem uma atuação mais ampla do que a assessoria de imprensa, incluindo, além dela, a publicidade e propaganda, o marketing e as relações públicas. Já a assessoria de imprensa é uma atividade de relações públicas especializada no relacionamento com a imprensa.

Assessoria de imprensa e sua missão

A missão é conectar o seu cliente aos veículos de comunicação, fazendo com que o seu negócio vire notícia. Quanto mais o assessorado estiver em um canal de televisão, site, portal ou blog na internet, redes sociais, jornais ou programas de rádio, melhor para sua imagem.

Um assessor de imprensa deve conhecer muito bem quem ele representa. E deve saber na ponta da língua o histórico, objetivos, pontos fortes e fracos, concorrentes e o mercado de atuação. À medida que o conhece terá a oportunidade de divulgar informações coerentes para criar uma imagem positiva da marca do cliente perante a sociedade.

O que faz o assessor de imprensa

• Seleciona as notícias que geram interesse da mídia e do público-alvo;
• Ensina o assessorado a ter desenvoltura para passar as informações aos veículos de imprensa, orientando sobre sua postura, comportamento e linguagem utilizada;
• Reúne dados e passa para o cliente, a fim de que ele esteja preparado para qualquer pergunta que seja feita no momento da entrevista;
• Tem uma ótima relação com a imprensa (cria redes de contato e divulgação);
• Cria textos (releases), notas e comunicados para a mídia (marketing externo);
• Combina com a imprensa, entrevistas para dar destaque ao assunto de interesse do assessorado/empresa;
• Desenvolve peças publicitárias e textos para que haja uma comunicação integrada dentro da empresa (marketing interno);
• Acompanha as notícias divulgadas nos meios de comunicação que se referem ao negócio do seu cliente, uma vez que pode ser necessário alertar a gestão de que há especulações ou comentários negativos sobre a sua marca;
• Cria maneiras de divulgar e manter seu cliente na mídia.

Dicas:

– É muito mais vantajoso para uma empresa de tecnologia, por exemplo, ter um review (documento resumido) de um produto ou serviço em um site especializado, do que aparecer no horário nobre de um jornal.

– A principal diferença das mídias online é a variedade de canais aonde o assessor pode divulgar a marca do seu cliente. Uma eficiente assessoria de imprensa deve saber enviar a mensagem adequada para o veículo certo.

– Dias antes de acontecer o evento o assessor deve enviar conteúdo e convite para a mídia. E se certificar dos veículos de comunicação que irão pois assim, fará um agendamento prévio para o acompanhamento de entrevistas. Dessa forma, poderá orientar o porta-voz.

 – Nos eventos de mercado, a assessoria atua na criação de press kits (conjunto de material de divulgação). Assim que o repórter chega cabe ao assessor além de cumprimentá-lo, entregar o material e o direcionar para o porta-voz.

– Durante as entrevistas o profissional de assessoria de imprensa deve permanecer ao lado do porta-voz, a fim de auxiliá-lo se for necessário.

 – Durante o evento o assessor registrará com fotos e fará postagens em tempo real, dos momentos mais importantes.

– Ao final, no menor prazo possível, o assessor deve encaminhar para a mídia, o conteúdo da cerimônia (divulgação pós-evento).

Formação do assessor de imprensa

A formação desejável para um assessor de imprensa, além dos cursos superiores já citados são os cursos livres e específicos recomendados para quem planeja se especializar e se dedicar à carreira.

O enfoque direcionado faz com que os especialistas estejam melhor preparados para os desafios do dia a dia. Todas as áreas onde o profissional é requisitado tem a ver com as necessidades de comunicar dados e fatos à mídia e aos colaboradores.

O assessor deve ser polivalente, se apoiar em conhecimento atualizado e sólido sobre as diferentes mídias com as quais atuará e ser muito empático.

O assessor deve ser acessível à imprensa, mesmo que naquele momento não tenha a resposta solicitada. Devemos lembrar que a empatia é ponto básico e que a comunicação é feita de pessoas para pessoas.

Perfil do assessor de imprensa

O assessor de imprensa deve ser proativo, gostar de se comunicar e lidar com o público. A boa relação com a imprensa é essencial, além do grande conhecimento sobre as diferentes mídias e canais de comunicação.

Pensamento estratégico para delinear a comunicação, conhecimento sobre Marketing Digital, e agilidade para adaptar-se e entender os diferentes canais de contato com o grupo-alvo também são atividades referentes aos profissionais que atuam na área.

Como fazer assessoria de imprensa

Seguem algumas etapas fundamentais para que o objetivo seja atingido.

São eles:

1. É importante que o representante da empresa defina junto com o assessorado qual a meta que querem alcançar com o plano de divulgação;
2. É preciso identificar a mensagem que a marca / empresa quer transmitir ao seu público, a fim de reforçar sua identidade;
3. A gestão deve indicar quem é o melhor porta-voz, para representar a empresa, com o intuito de transmitir a mensagem;
4. Descobrir qual o melhor veículo de comunicação para divulgar determinada mensagem. Isso deve ser analisado, pois há canais com maior índice de audiência do público-alvo;
5. É necessário planejar a forma mais estratégica de divulgar o assunto e o tipo de linguagem que será utilizada, levando em conta o grupo-alvo que a empresa deseja alcançar;
6. O que é interessante ao público-alvo e aos veículos de comunicação que irá gerar valor para a marca/empresa do cliente? É fundamental fazer essa avaliação;               
7. Depois de tudo definido, é hora de colocar a estratégia para funcionar, sempre atento às reações e aos retornos (feedback) que o grupo-alvo fará.

Dicas:

– A assessoria de imprensa precisar estar presente em todas as etapas do processo, apresentando aos assessorados soluções rápidas para qualquer desafio que possa surgir;

– A principal função do profissional é garantir que a marca do cliente atenda as necessidades do seu público.

Desafios do assessor de imprensa

Um dos principais desafios de quem trabalha com assessoria de imprensa é divulgar conteúdos relevantes para ganhar espaço na mídia.

Uma das alternativas é por meio de releases (textos que tem a finalidade de divulgar a empresa), ou comunicados oficiais, que podem tratar de acontecimentos, eventos ou lançamentos de serviços ou produtos.

Um assessor também tem a responsabilidade de manter contato constante com jornalistas, repórteres e responsáveis por veículos de imprensa. Além do mais, ele deve conhecer os interesses do público-alvo e antecipar oportunidades ou situações de risco para o cliente.

Mercado de trabalho da assessoria de imprensa

Existe uma demanda muito grande por profissionais especializados em assessoria de imprensa. As oportunidades mais interessantes são oferecidas pela mídia digital. Conhecer as atualidades do mercado e trabalhar a comunicação interna e externa são tarefas essenciais.

Esta pode ser a solução para promover a empresa do seu cliente no mercado, ou mesmo do profissional, no caso de um trabalho de marketing pessoal.

Esse tipo de atividade tem papel fundamental para a divulgação de marcas e empresas. Afinal, manter uma boa imagem diante dos veículos de comunicação também é uma forma de conquistar a confiança dos clientes.

A consequência desse trabalho pode aumentar as vendas, mas o trabalho da assessoria de imprensa é impulsionar o negócio do assessorado na mídia espontânea e torná-lo referência, gerando reputação positiva.

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Como ser um bom assessor de imprensa

Para ser um bom assessor de imprensa você deve ter o hábito de contactar os profissionais da imprensa, por meio de telefonemas, mensagens de WhatsApp, ou visitas agendadas.

Deve elaborar material bem feito para proporcionar assuntos interessantes para os veículos de comunicação, entre eles: sugestão de pautas, notas, entrevistas, artigos de opinião e textos sobre a empresa, produtos e serviços.

Para que o profissional da imprensa faça a cobertura dos eventos realizados pela empresa do seu cliente é sempre bom, além de mandar o release, fazer contato por telefone para reforçar a importância da cerimônia e confirmar a presença da mídia.

Para quem deseja trabalhar nesse segmento, o fato do empreendedorismo estar crescendo no Brasil, abre novas oportunidades para a área.

Outro ponto positivo é o grande fluxo de informações que chegam aos meios de comunicação, o que gera a necessidade de profissionais qualificados. Como qualquer outra profissão, a assessoria de imprensa exige dedicação e organização.

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Referência para livros e trabalhos acadêmicos

RICHARDSON, Maikon. Assessoria de Imprensa: o que é, e como ingressar na carreira. Disponível em: https://maikon.biz/assessoria-de-imprensa-o-que-e-como-ingressar-na-carreira/. Acesso em: 05/03/2021*

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