Dicas de comunicação para eventos

O que adianta você realizar um magnifico evento se ninguém ficar sabendo? Preparamos aqui na MAIKON.biz um grupo de dicas de comunicação para eventos que você pode  usar no dia-a-dia da sua empresa.

Comunicação visual para antes dos eventos

Dessa forma, ao realizar um evento, peça para os colaboradores da sua empresa, parceiros e fornecedores compartilharem as publicações (POSTs)  das páginas oficiais das suas redes sociais.

O que fazer no Facebook:

• Crie um evento e convide sua rede de amigos, clientes, parceiros e fornecedores.
• Crie uma hashtag para o evento. Exemplo: #marketingdigital
• Use a hashtag do evento em todas as comunicações;
• Faça vídeos curtos falando sobre seu evento.

O que fazer no E-mail:

Envie e-mail Marketing para convidar sua rede de contatos. Lembre-se de colocar as informações essenciais do evento, como:

Nome do evento:

O que é o evento:

Programação:

Data:

Endereço:

Valor:

O que fazer no Twitter:

Faça pílulas de conteúdo usando a hashtag do evento “#”, marque autoridades no tema para interagirem com ele.

O que fazer no Blog:

Faça uma contagem regressiva para o evento com textos semanais sobre o tema do seu evento.

O que fazer no Instagram:

Use a Hashtag do evento “#” nos posts de fotos dos preparativos, dos convidados confirmados, frases inspiracionais, etc.

O que fazer na Mídia off-line:

Faça flyers (Folhetos) e distribua no comércio local;

Entre em contato com parceiros e a mídia local – revistas, jornais, rádio e TV para promover o evento.

Crie um pack de comunicação (pasta de arquivos digitais) para que as pessoas possam ter acesso a materiais de divulgação como Banner, reliases, fotos, etc.

Desse jeito, você consegue mobilizar seus clientes e potenciais clientes a participarem do evento.

Comunicação para durante os eventos

Durante seu evento, incentive os participantes a compartilharem e divulgarem as atividades!

Use as redes sociais Facebook, Instagram, Google+, Linkedin e Twitter.

• Use o Facebook Live com a “#” hashtag do evento e transmita seu evento online! Alcance pessoas de todo o Brasil.
• Poste fotos – use a “#” hashtag do evento
• Faça vídeos curtos ao vivo.
• Após o evento, peça depoimento aos participantes.
• Use o Facebook Live, Instagram Stories e Snapchat com a “#” hashtag do evento.
• Escreva mensagens em tempo real no Twitter e descreva os principais sacadas geradas pelo seu evento. Use a “#” hashtag do evento

Comunicação para depois dos eventos

Envie um e-mail de agradecimento aos participantes do seu evento.

Escreva também um relato curto e publique nas redes sociais junto com fotos e vídeos.

Tagueie o seu evento @nomedoevento e use a “#” hashtag do evento.

Crie uma pesquisa de satisfação e incentive os participantes a preencherem a pesquisa, assim você pode melhorar seu evento a cada ano.

Sua empresa pode estar perdendo clientes para a concorrência.

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Referência para livros e trabalhos acadêmicos

RICHARDSON, Maikon. Dicas de comunicação para eventos. Disponível em: https://maikon.biz/dicas-de-comunicacao-para-eventos. Acesso em: 23/05/2020*

*Troque pela data de acesso que você fez